S čarovnikom za uvoz postavk iz Excela napolnimo dokument s podatki, katere smo pripravili v Excel datoteki (ali pa nam datoteko pošlje dobavitelj).


Do čarovnika se pride preko zavihka "Razna opravila" v oknu za urejanju dokumenta.


Ob zagonu čarovnika se odpre prva stran, kjer lahko izberemo predhodno shranjeno predlogo za uvoz ali pa izvedemo ročni uvoz. Na tej strani tudi izberemo datoteko za uvoz.



Na naslednji strani je potrebno izbrati iz katerega lista v Excel zvezku se bodo podatki uvažali. Izberemo lahko tudi, koliko vrstic naj Easy izpusti, preden prične uvažati podatke. Priročno je za izpustiti nepomembne podatke v Excelu (npr. naslov.. itd.). 


Pomembno: Naslovi stolpcev se smatrajo kot del uvoza!



Po kliku na Naprej se odpre stran, kjer izberemo, kako se bodo podatki prenašali.



Najprej izberemo v katerem stolpcu Excela se nahaja podatek, za kateri artikel gre. Nato še izberemo, kaj ta podatke pomeni v Easy-ju. Lahko je unikatna številak, kakor je artikel voden v Easy-ju, EAN koda ali pa koda dobavitelja. 


Easy bo izpustil artikle, katerih po zgornjih kriterijih ne najde.


V ostalih poljih se izbere, kako se podatrki preslikajo iz Excela v Easy.


Pri cenah lahko tudi označimo, če gre za cene z ali brez DDV. Easy bo v prvem primeru preračunal cene na 4 decimalna mesta natančno, DDv pa bo vzel iz kataloga artiklov.


V naslednjem koraku bo Easy prebral in obdelal Excel datoteko v skladu z našimi nastavitvami in prikazal predogled uvoza.



Na tej točki laghko tudi shranimo nastavitve kot prilogo, katero naslednjič uporabimo. To naredimo s klikom na gumb "Shrani predlogo" in vpisom naziva, s katerim se predloga shrani.


V kolikor rezultat ustreza pričakovanim podatkom, se s klikom na "Uporabi" podatki prenesejo v dokument. 


Pomembno: Pred uvozom se ispraznijo vrstice dokumenta!


Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write EPub books for the iPad