Konsignacije

Uvod

Easy podpira osnovno delo z izdanimi in prejetimi konsignacijami. Običajno so konsignacije so zaloge, s katerimi se poskuša pospešiti prodajo, vendar se lahko uporabljajo tudi kot dodatno lastno skladišče, kamor se beležijo zaloge.

Pomembno je vedeti, da konsignacije ne vplivajo na redne zaloge. V primeru prejetih konsignacij so zaloge teh artiklov last dobavitelja in se jih ne upošteva pri inventuri. V primeru izdanih konsignacij pa so zaloge (ki so pri naši stranki) naša last in se morajo pri inventuri tudi upoštevati.

Delo s konsignacijami

Delo s konsignacijami je podobno, kakor delo z drugimi dokumenti. Pomembno je vedeti, da je potrebno prenose zalog med redno in konsignacijsko zalogo delati z drugimi dokumenti (račun, prevzemnice,… itd.).

Prejete konsignacije

Primer dela s konsignacijo, katero nam je dostavil dobavitelj poteka tako: S strani dobavitelja prevzamemo artikle z dokumentom »Konsignacijska prevzemnica«. S tem dokumentom se zviša konsignacijska zaloga artikla, redna zaloga pa se ne spremeni. Artikle prodamo stranki preko računa (ta odbije redno zalogo). Sedaj je potrebno znižati konsig. zaloge in zvišati redne. To se izvede z dokumentom »Vračilo konsignacije« (zniža konsignacijo) in prevzemnico (zviša redne zaloge). Na spodnji sliki je prikazan tok dokumentov.

Dobavitelj                                        Easy                                            Stranka

Izdane konsignacije

Pri delu z izdanimi konsignacijami smo mi v vlogi dobavitelja. Svoji stranki damo v uporabo del svoje zaloge preko dokumenta »Konsignacijska dobavnica«. S tem zvišamo konsignacijsko zalog pri tem partnerju. Naša stranka nato artikel proda in nam pošlje odjavo konsignacije. Ta dokument poknjižimo (kot »Odpis konsignacije«)  in s tem znižamo konsignacijsko zalogo. Sedaj še znižamo redno zalogo preko računa.

Easy                                                Stranka                                       Kupec

Uporaba konsignacije kot dodatno skladišče

Konsignacije lahko uporabimo tudi za vodenje dodatnega skladišča. V tem primeru uporabimo izdane konsignacije. V skladišču zaloge višamo preko dokumenta »Konsignacijska dobavnica« in jih nižamo z »Odpis konsignacije«.

Sedaj še znižamo redno zalogo preko računa.

Redna zaloga                                        Dod. skladišče

Za lažje delo se lahko dokumente tudi preimenuje v npr. »Prenos na skladišče« in »Prenos iz skladišča«.

Sledenje konsignacijskim zalogam

Zaloge, ki so na konsignaciji lahko sledimo v pregledu artiklov, zavihek »Konsignacija dobaviteljev« in »Konsignacija pri kupcih«.

Če pa želimo natančno videti konsignacijsko stanje za izbrano stranko, odpremo pregled strank in izberemo to stranko. Pod zavihkom »Konsignacije« lahko preverimo obe konsignaciji partnerja.

Poleg tega pa so v Easy vgrajeni še pregledi, ki se nahajajo v čarovniku ta razne preglede (zavihek »Konsignacije«).

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce online help for Qt applications