V kolikor želiš, lahko partnerja pokličeš ali pa mu pošlješ e-pismo kar iz Easy-ja. Kako to narediti?

Najprej je priporočljivo čim bolj temeljito vpisati partnerja – naslov, telefonske številke in e-naslov so podatki, katere lahko kasneje v Easy-ju uporabiš za različna opravila.

Kako pa lahko komuniciraš s parterjem?

• Pošiljanje e-pisem.
• Pogovor preko Skype-a.
• Pošiljanje dokumentov.
• Pošiljanje opominov.
• Pošiljanje podatkov o poslovanju (npr. v računovodstvo).
• Pošiljanje iz čarovnikov

Pošiljanje e-pisem in pogovori preko Skype-a*

* Opomba: Skype je program za komunikacijo preko Interneta. Več na www.skype.com

V pregledu partnerjev najprej izberi želen partner in na dnu se prikažejo njegovi podatki (glej sliko).

Sedaj le klikni na njegov e-naslov za odprti novo prazno e-pismo, telefonske številke za poklicati preko programa Skype ali pa na naslov za odpreti zemljevid in pogledati, kje se partner nahaja (velja samo za Slovenijo).  Opomniti velja, da Skype zahteva predpono »+386« pred vsako številko. Namesto telefonske številke lahko tudi vpišeš direkten Skype naslov (npr. »marko.milutinovich« za moj Skype naslov). Easy prebavi tudi to ☺.

Nekatere izmed opcij so na razpolago tudi v drugih menijih ali celo delih programa. Desni klik na partnerja tako prikaže meni, kjer lahko med drugim pošlješ e-pošto. V pregledu dokumentov je na vrhu zavihek »Partner« ali »Stranka«, kjer imaš tudi nekaj možnosti… itd. Skratka – eksperimentiraj!

Pošiljanje dokumentov

V pregledu dokumentov izberi dokument, desno klikni in izberi »Pošlji«. To je to ☺. Če ima partner vpisan e-naslov, ti bo Easy prijazno izpolnil tudi to polje, sicer pa boš moral sam poskrbeti za to.

Pošiljanje pregledov

Preglede lahko tudi pošljemo po e-pošti. V vsakem (no, skoraj..) pregledu je gumb ta tiskanje, ki je namenjen tudi pošiljanju seznama (glej sliko spodaj).

Izpiše se vedno trenutno stanje pregleda – tako kot je na zaslonu.

Pošiljanje izpisov

Easy vsebuje čarovnike, pri katerih  je končni rezultat izpis. Tudi te izpise se lahko poleg tiskanja pošilja po e-pošti. 

Na zadnji strani vsakega čarovnika (kot prikazano na sliki) je opcija za tiskanje in za pošiljanje e pošte.

Pri opravilu si lahko tudi pomagaš s hitrimi tipkami F3 (tisk) in F4 (pošiljanje).

Triki pri uporabi komunikacijskih storitev Easy-ja

Kaj pa če nimam programa za e-pošto? Kaj če uporabljam npr. GMail?

Nič ni narobe – le Easy-ju dopoveš, kaj boš uporabljal. Izbiraš lahko med sledečimi možnostmi:

1. V kolikor imaš na svojem računalniku poštni odjemalec (Outlook, Thunderbird,.. itd.), ga bo Easy uporabil za pošiljanje e-pošte. Na zaslonu se bo prikazalo običajno okno za pošiljanje novega e-pisma.
2. V kolikor pa uporabljaš spletno pošto (Gmail, Yahoo, Hotmail,.. itd.) lahko Easy pošilja pošto kar direktno iz programa, odgovore pa boš prejel v običajni poštni predal. Med pošiljanjem se na zaslonu prikaže enostavno okno za vnos zadeve in besedila. Po vnosu klineš »Pošlji« in Easy te bo obvestil, ko je e-pismo poslal. Pogoj za uporabljati ta način je, da imaš v Easy-ju vpisan svoj e-poštni naslov!

Lahko pošiljam e-pošto več partnerjem naenkrat?

Da, lahko. V pregledu partnerjev klikneš na gumb »Obvestilo partnerjem«. 

Odpre se okno za izbiro partnerjev, kjer izbereš med ponujenimi možnostmi.

»Izberi vse« - pošiljanje vsem partnerjem, tako strankam, kot dobaviteljem, proizvajalcem,… itd.

»Izberi partnerje iz skupine« - Najbolj pogost način uporabe. izbereš samo partnerje, ki spadajo v določeno skupino (npr. kupci). Nekaj skupin je v Easy že vgrajenih, lahko pa dodaš še svoje.

»Izberi samo zapise kjer« - tukaj pa imaš veliko možnosti. Podatki se jemljejo iz parametrov, katere vidiš pri vnosu partnerjev. Primer uporabe je izbor partnerjev, kjer parameter 1 (npr. »Frizer«) vsebuje besedo »jure« - prikazal bo le partnerje, ki imajo Jureta za frizerja ☺.

Nadaljevanje je enako, kakor pošiljanje enemu partnerju (vpis besedila, pošiljanje). Po kliku na Ok se bodo poslala vsa pisma, kopija pa še na tvoj naslov (tako da vidiš, kaj točno si poslal/a).

Opomba: E-pošta se pošlje samo partnerjem, ki imajo vpisan naslov

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce Kindle eBooks easily