Priprave na inventuro

Na inventuro se pripravimo že veliko pred samem pričetkom. V priprave spada vsaj sledeče:

• Odpis poškodovanih artiklov.
• Urejanje zalog za popis (zlaganje na police,.. itd.).
• Pregled in zaključek dokumentov (izdaja dokumentov ob prodaji, vpis vseh prevzemnic,… itd.)
• V primeru zamenjav artiklov ustrezno popraviš.
• Popišeš blago, ki je na poti ali pri partnerjih (konsignacija) in izločiš kar imaš na konsignaciji.
• Aktiviraj/deaktiviraj artikle, katere ne nameravaš obravnavati v inventuri!

V tem času izpišeš seznam za popis artiklov.  Za izpisati ta seznam odpri okno za izvajanje inventure.

• Klikni rdeč gumb »Easy« v zgornjem levem kotu, 
• Izberi postavko »Administracija«.
• Izberi »Inventura«.

Po kliku s odpre okno, katero prikazuje aktivne in pretekle inventurne popise. Ta pregled je namenjen pregledu vseh inventurnih popisov (če jih je več) in prehajanju med posameznimi sklopi izvajanja inventure (popis, izvedba, zaključek). V bistvu predstavlja center izvajanja inventure

.

Ob prvem prikazu okna sta na razpolago le dva gumba: Prvi je Izpis popisnega lista: S klikom na ta gumb izpišemo vse artikle, katere imamo v katalogu. S tem še ne pričnemo same inventure, ampak le dobimo izpis, na katerega lahko beležimo preštete zaloge. S klikom klikni Izpis popisnega lista izpišemo dokument in smo pripravljeni za popis zalog.

Opomba: Izpišejo se samo aktivni artikli!

Drugi gumb je sama Otvoritev inventure: S tem se prične dejanska inventura in blokira prodaja. Otvoritev tudi aktivira ostale gumbe v oknu (urejanje popisa, vpis novega popisa, izpisi) in s tem smo pripravljeni na samo izvajanje popisa. Postopek otvoritve je opisan v poglavju Izvajanje inventure.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring tool