Sestavljeni artikli
Sestavljen artikel je artikel, ki je sestavljen iz drugih – enostavnih – artiklov. Uporablja se lahko pri direktni prodaji in v proizvodnji. V primeru proizvodnje se včasih imenuje tudi končni artikel. Za lažje razumevanje si glede na panogo lahko predstavljamo nekaj primerov:
Proizvodnja: Npr. Cockta je sestavljena iz sestavin (artiklov): steklenica, pijača, čep in nalepka. Ko se stekleniči pijačo (proizvaja končni artikel) se nižajo zaloge steklenic, pijače, čepov in nalepk, višajo pa se zaloge končnega artikla Cockta. Naknadno se s prodajo nižajo zaloge Cockte.
Prodaja: Akcija 3 za 2 (sestavljen iz istega artikla, a z znižano ceno). Ob vsakem izdelanem računu se takoj razbremenijo sestavine artikla.
Pomembno! Prodajno ceno določimo v sestavljenem artiklu, nabavne cene pa se preračunajo, ko izdelamo kosovnico.
Izdelava sestavljenega artikla
Artikel lahko sestavimo na dva načina, glede na to, če je bil artikel predhodno že vpisan v Easy ali ne.
Nov sestavljen artikel
Nov sestavljen artikel vpišemo zelo podobno kot »običajnega«, le da je v tem primeru vpis artikla sestavljen iz dveh korakov. V pregledu artiklov kliknemo na ustrezen gumb (slika spodaj) in vpišemo podatke o samem artiklu. Tukaj določimo prodajno ceno.
V kolikor bomo artikel uporabljali direktno v prodaji, ga označimo kot storitev, v proizvodnji pa kot material. Med vpisom določimo končno prodajno ceno artikla, nabavne cene pa se bodo preračunale iz artiklov, ki ta artikel sestavljajo, zato nas v tem trenutku ne zanimajo.
Meni za izdelavo novega sestavljenega artikla.
V drugem koraku vpišemo sestavne dele artikla (izdelamo kosovnico). Izdelovanje kosovnice je opisano v nadaljevanju.
Predelava obstoječega artikla v sestavljen artikel
Obstoječ artikel lahko pretvoriš v sestavljenega na enostaven način – nanj desno-klikneš in izbereš »Pretvori v sestavljen artikel«.
Izdelava kosovnice
Kosovnica je dokument, v katerem se opiše kako je sestavljen artikel dejansko sestavljen – iz katerih enostavnih artiklov in v kakšnem razmerju. Vsaka kosovnica se nanaša na natanko en sestavljen artikel (ta je prikazan v glavi kosovnice) in iz seznama sestavih. To so artikli, kateri določajo zgradbo sestavljenega artikla. V kosovnici določimo nabavno vrednost končnega artikla.
Kosovnico naredimo podobno kot druge dokumente. Pri tem moramo imeti v mislih, da delamo kosovnico za en sestavljen artikel. Ko bo bil prodan končni artikel se bodo zaloge zniževale po navodilih v tem dokumentu.
V kosovnico lahko daš poljubno količino sestavin (artiklov), je pa tudi nekaj omejitev oz. posebnosti:
- Za posamezen sestavljen artikel lahko naredimo le eno kosovnico na artikel.
- »Enostaven« artikel lahko uporabimo v več kosovnicah.
- Ena kosovnica ima lahko več enakih artiklov (sestavnih delov).
- Kosovnica lahko vsebuje tudi storitve (npr. prevoz, delo,… itd.).
- Kosovnica ne sme vsebovati sestavljenih artiklov, v njej so lahko le navadni artikli.
- Kosovnica ne sme vsebovati artikla, ki je v glavi kosovnice.
Za lažje razumevanje pa še nekaj primerov kosovnic. Nekateri primeri so za direktno prodajo, en pa je tudi za proizvodnjo:
Prodajni paket: Komplet za nego obraza
Končni artikel: (11)NEGOVALNI KOMPLET, prodajna cena 20 EUR
Sestavine: (1) VLAŽILNA KREMA, 2 kom,
(3) PEELING KREMA, 1 kom.
Primer klasičnega sestavljenega artikla, ki je sestavljen iz dveh artiklov z različnimi količinami.
Prodajni paket: Akcija 3 za 2
Končni artikel: (10) NOGAVICE AKCIJA 3 ZA 2, prodajna cena 10 EUR
Sestavine: (2) NOGAVICE, 3 kom
Primer sestavljenega artikla, ki vsebuje le en artikel. Uporablja se tako, da ima sestavljen artikel želeno končno (prodajno) ceno, ne glede na ceno artikla, ki ga sestavlja.
Proizvodni paket: Modul za avtomobil
Končni artikel: (200) MODUL ASX-100 ZA OSEBNA VOZILA, prod. cena 300 EUR
Sestavine: (2) OHIŠJE, 1 kom.
(4) MATIČNA PLOŠČA, 1 kom.
(5) KONEKTOR NAPAJANJE, 1 kom.
(7) UPOR 500 ohm, 1 kom.
(20) KONDENZATOR 100mF, 1 kom.
(21) POVEZOVALNA ŽICA 3-ŽILNA, 1 kom.
(22) LED RDEČ, 1 kom
(30) LED ZELEN, 1 kom.
(31) VIJAKI 4 kom.
(40) PRODAJNA EMBALAŽA, 1 kom.
(100) DELO – SESTAVLJANJE MODULA, 2 ur
Primer kompleksnejše kosovnice, ki iz sestavnih delov naredi končni artikel. Vsebuje tudi storitev (sestavljanje modula).
Uporaba sestavljenega artikla
Sestavljen artikel se lahko uporablja na dva načina, v proizvodnji ali direktni prodaji. Razlika je v postopku dela. V proizvodnji je postopek razbit na dva ločena koraka. Iz sestavnih delov se najprej izdela končni artikel, kateri se nato proda. Pri direktni prodaji pa se zaloge sestavnih delov takoj znižajo.
Uporaba v proizvodnji
Pri proizvodnji se sestavine pretvarjajo v končne artikle. Pri tem se zaloge sestavin nižajo, končnih artiklov pa višajo. To uporabnik naredi z dokumentom »Nalog za proizvodnjo«, kamor vpiše koliko končnih artiklov želi izdelati (Easy sam izračuna, koliko sestavin bo za to potrebno).
Računu nižajo zaloge sestavljenih artiklov. Postopka sestavljanja in prodaje končnega artikla sta popolnoma ločena in se lahko izvajata v poljubnem vrstnem redu in intervalih. Edina omejitev je ta, da ni moč prodajati končnega artikla, če ga ni na zalogi (zalogo pa kot smo že napisal zvišuje izdelava končnih artiklov).
Sestavljen artikel za proizvodnjo se vpiše kot material. Podrobnejše informacije o uporabi sestavljenih artiklih v proizvodnji so v dokumentu »Easy – Enostavna proizvodnja«.
Uporaba v prodaji
Pri direktni prodaji je pomembno, da je sestavljen artikel za direktno prodajo vpisan kot storitev. V tem primeru se ob izdelavi računa neposredno nižajo zaloge sestavin tega artikla, saj zaloge končnih artiklov niso pomembne. To se izvaja s pomočjo pomožnega dokumenta »Sprememba zaloge«. Ta dokument se samodejno izdela ob shranjevanju vsakega računa. Če račun popraviš, se popravi tudi dokument sprememba zaloge. V primeru brisanja računa pa se dokument »Sprememba zaloge« ne briše!
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create help files for the Qt Help Framework