Sistem hrambe podatkov v sistemu Easy

Medtem ko vsakodnevno delate v Easy-ju se morda sprašujete, kaj se z vašimi podatki dogaja. Vem, da ni lahko zaupati podatke drugim, oz. da se vaši podatki kopičijo na strežnikih, do katerih sami nimate dostopa. Zato sem se še posebej potrudil, da bi bili podatki na varnem, dostop do podatkov zavarovan in zaščita temeljita. Za to je poskrbljeno na več načinov, in sicer:

Zasebnost podatkov

V skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1) je tudi vsi podatki, ki so vneseni v Easy varovani pred pogledi in manipulacijami. Upravitelj strežnika lahko podatke v anonimizirani strnjeni obliki uporabi izključno za namene statističnih analiz v samem podjetju, ne pa tudi za marketinške namene in izven podjetja.

Zaščita podatkov

Vsako noč se izvajajo dnevne zaščite podatkov na samem strežniku. Na razpolago je vedno zadnjih 7 dni poslovanja (t.i. tedenska rotacija zaščit). Poleg dnevne pa se izvaja tudi mesečna zaščita podatkov (letna rotacija zaščit). Tako je na razpolago tudi zadnjih 12 zaščit, ki so narejene prvega v mesecu, vsak mesec.

Obenem se podatki po izvedeni zaščiti šifrirajo in kopirajo še na 130km oddaljeno lokacijo, kjer so na strežnikih s podobnimi specifikacijami. Rezlog? Zaščita pred naravnimi katastrofami.

Šifrirana povezava na strežnik

Ko se prijavite v Easy, se vzpostavi šifrirana povezava, katera uporablja digitalne certifikate za osnovo. In če je tak sistem dober za oddajo davčne napovedi in delo s spletnimi bankami, bo tudi za Easy dovolj dobro! ;)

Kaj se zgodi s podatki, če se poslovno razmerje zaključi?

Podatki se posnamejo na medij (CD, DVD – odvisno od količine) in se izročijo uporabniku (lastniku). Uporabnika se pisno obvesti, da bodo podatki uničeni in da bo edina kopija ostala na mediju. V kolikor se uporabnik strinja, se postopek tudi izvede. Podatke se po zaključku razmerja ne uporablja v noben namen, ne statističen, ne komercialen.

Kako se uporabljajo moji podatki za statistične analize?

Statistične analize so orodje, s katerim se zagotavlja čim hitrejše delovanje strežnika. Podatki se najprej pripravijo v obliko, ki je primerna za analize. Pri the analizah se ne gleda vsebino podatkov ampak le količino podatkov. Na tako pripravljenih podatkih se nato izvajajo razne poizvedbe, s katerimi se ugotavlja, kateri postopki v programu so najpočasnejši oz. presegajo dovoljen čas dela (trenutno je najdaljši čas, katerega lahko uporabnik čaka na odgovor nastavljen na 3 sekunde – tukaj se ne šteje zamik zaradi povezave, le delo strežnika). Analize se ne uporabljajo za noben drug namen kot optimizacija delovanja strežnika. Tudi v primeru, da bi želel podatke objaviti moram najprej za to dobiti pisno dovoljenje vseh uporabnikov (tako namreč zahteva zakon).

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EBook and documentation generator