Zaključek dneva

Zakonodaja določam da je potrebno v primeru gotovinskega poslovanja izvajati blagajniške zaključke. EasyPOS ima namenski sklop oken, kjer se se lahko naredijo dnevni blagajniški zaključki.

Dostop do dnevnih zaključkov je možen preko gumba »Orodja«. S klikom se prikaže orodjarna, prvi gumb je »Blagajniški zaključek« (kakor prikazano na sliki).

Dostop zaključkov je možen le, če ni noben račun v teku izdelave, v nasprotnem primeru ostane gumb onemogočen. Po kliku na gumb se odpre okno z zgodovino dnevniških zaključkov. 

V njem je prikazano trenutno stanje v blagajni in dosedanji zaključki. V oknu je uporabniku na razpolago več gumbov:

Nastavi blag maksimum: S klikom na ta gumb uporabnik nastavi končni znesek in EasyPOS bo izračunal, koliko je polog. Primer: v blagajni je 120 EUR, uporabnik vpiše končno stanje 15 EUR in EasyPOs bo v dnevnik vpisal 105 EUR izdatka. Za več informacij povprašaj računovodstvo. Nastavitev se običajno izvaja ob odstranjevanju denarja iz blagajne.

Testni zaključek: Uporabnik lahko simulira dnevni zaključek in si tako ogleda zneske gotovine, kartic in DDV. Zaključek se ne shrani, namen je le prikaz za kontrolo. To funkcijo se uporabi v primeru obiska inšpekcije, ko je potrebno utemeljiti količina denarja v blagajni.

Zaključi blagajno: Izvede in shrani se dnevni blagajniški zaključek. V zgodovino se vpiše celoten prihodek in se odbijejo plačila s kartico.

Ročni vnos: Uporabnik lahko sam vpiše transakcije v in iz blagajne. Ročni vnos je namenjen tako dodajanju kot odvzemanju gotovine iz blagajne. Primer običajne uporabe je polog na TRR. Uporabnik mora pri ročni transakciji vpisati znesek. 

Pozor! Če denar jemljemo iz blagajne je potrebno vpisati negativen znesek! Obenem se vpiše namen transakcije.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: News and information about help authoring tools and software