Izdaja avansnih računov

Zaradi oddaje davkov je izdaja avansnih računov nekoliko kompleksnejša od rednega poslovanja z računi. Rezlogi za to so v preprečevanju preplačanja DDV in razdelitev plačila DDv glede na izdane avanse oz. prejetje plačil.

Izdaja avansnih računov je razdeljena na nekaj korakov, in sicer:

1. Izdelava ponudbe s plačili na obroke.
2. Izdelava avansnih računov iz ponudbe.
3. Izdelava računa iz avansov (ali ponudbe).

Izdelava ponudbe

Najprej jetreba narediti ponudbo, kjer se na zavihku "Obročno plačevanje" izbere predvideno število obrokov. Ta podatek je samo indikativne narave, saj bo Easy tako vedel, kakšen avansni račun ponuditi. Dokument ponudba je potreben, ker tako Easy ve, koliko je celoten znesek kupnine.

V kolikor ni zavihka "Obročno plačevanje", pokliči podporo.

Izdelava avansnih računov

Ko je ponudba narejena, se lahko izdajo avansni računi. To se naredi tako, da se v pregledu dokumentov desno klikne na ponudbo in se nato izbere "Naredi nov dokument iz obstoječega", v naslednjem koraku pa izberemo "Avansni račun".

Pomembno: Ne delaj avansnih računov direktno, ampak vedno iz ponudbe!

Naredimo lahko poljubno število avansnih računov, pomembno je le, da znesek ne presega ponudbe.

Pomembno: Po izdaji prvega avansnega računa ne spreminjaj več ponudbe!

V kolikor na avansnem računu ni polja za direktno označevanje načina plačila, je potrebno v naslednjem koraku še poknjižiti plačilo za dokument.

Izdelava računa

Ko pride čas za izdajo računa v pregledu dokumentov desno kliknemo na ponudbo ali pa avansni račun in nato izberemo "Naredi nov dokument iz obstoječega", v naslednjem koraku pa izberemo "Račun". Easy bo sam zaznal, da gre za ponudbo z avansimi računi in bo pripravil nov računom z zneskom, kateri je bil na ponudbi. Račun po potrebi še dopolnimo in shranimo. Med shanjevanjem dokumenta bo Easy samodejno:

• Zaklenil ponudbo (tako da vemo, da je bila obdelana v celoti).
• Naredil storne za vse avansne račune.

Razlog za stornacijo avansnih računov je v poročanju računovodstvom, saj se tako zagotovijo pravilna odvajanja davkov.

Pomembno: Ne spreminjaj ničesar pri že idanih avansnih računih!

Za narediti račun ni potrebno narediti avansih računov za celoten znesek, račun se lahko naredi tudi, če seštevek avansnih računov ni enak znesku na ponudbi. Vsebina računa je lahko tudi dopolnjenena z dodatnimi artikli, vendar pa ne smejo manjkati artikli, kateri so bili na ponudbi.

Tehnični pogoji za uporabo

Račun mora imeti lastnosti: SUMMARY

Ponudba mora imeti lastnost:OFFER, CLOSE_ON_USE (da ne more večkrat narediti postopek)

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EBooks