Prvi zagon 

Kako začeti z delom


Ob prvem zagonu programa se pogosto postavi vprašanje, kako začeti z delom. V praksi se je večkrat najbolje obneslo, da uporabnik vnese podatke po tem vrstnem redu.


  • Dobavitelji
  • Artikli
  • Izvajanje inventure (neobvezno).
  • Izdelava testnih dokumentov.


Vrstni red ni predpisan in je možno tudi med npr. vpisovanjem artiklov odpirati dobavitelje.


Dobavitelji

Dobavitelje urejaš v oknu »Partnerji«, kjer se nahajajo vsi partnerji, s katerimi delaš (kupci, dobavitelji, zaposleni,… itd.). Za dodati dobavitelja klikni gumb »Nov«. 


Priklic okna za vpis partnerja.



Dobavitelja vneseš kot vsakega drugega partnerja, edina izjema je ta, da ga moraš vključiti v skupino »Dobavitelji«.


Izbira skupine partnerja – dobavitelja.



Artikli

Vnos artiklov predstavlja izdelavo kataloga produktov, ki jih podjetje (ali podjetnik) nudi. Artikli so lahko fizični artikli (torej zaloge) ali pa storitve.


To lahko določaš med samim vnosom artikla, tako da izbereš ustrezno kategorijo (tip) artikla. 


Polje za izbiro tipa artikla.


Easy ima v začetku vgrajeni dva tipa: MATERIAL in STORITVE, odpiraš pa lahko tudi svoje tipe in jim določaš, kako vplivajo na zaloge. To narediš s klikom na besedo »Novo« ob polju »Tip« (glej sliko zgoraj). 



Odpre se novo okno za vnos tipa artikla, kamor vpišeš opis tipa artikla. Nato določiš, če gre za storitev - če ni storitev, potem vsi artikli tega tipa vplivajo na zaloge. Polja »Nadrejena kat.« in »Javno« sta namenjeni predvsem v povezavi s spletno trgovino.




Vpis tipa (kategorije) artikla. 





Med vpisom artikla ne moreš določati zaloge, ker se to naredi z inventuro ali prevzemnicami.


Zakaj izvajanje inventure? 

Dva razloga. Prvi je ta, da bo s tem zadovoljeno zakonsko pravilo, da mora biti inventura izvedena vsaj enkrat letno. Drugi razloga pa je dokazilo o stanju zalog ob prehodu na nov program, če bi to potrebovala inšpekcija.


Izdelava testnih dokumentov

Izdelajo se testni primerki dokumentov, za katere nam je pomembna oblika izpisa. Ob prvi namestitvi skoraj zagotovo ne bo izpis popolnoma ustrezal našim željam, zato je potrebno narediti en dokument, na katerem se bo nato prilagajalo izpis. Izpise lahko popravljaš sam, ali pa to delo prepustiš podpori. Opomba: Oblikovanje je brezplačno le ob prvi namestitvi Easy-ja, sicer poglej cenik na spletni strani).

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EBook and documentation generator