Easy lahko izdela opomine na dva načina: kot posamezni opomin ali paketni opomin za več računov. Posamezni opomini so opomini, ki se nanašajo na en dokument, paketni pa na več dokumentov.


Za izdelavo opominov ni potreba posebna priprava, edini pogoj je pravilno vodenje stanja plačil za izdane račune. Opomini so v Easy-ju poseben tip dokumenta, katerega ni možno urejati, možno ga je le tiskati. Med izdelavo lahko opominom lahko dodamo tudi stroške opomina, Easy med postopkom izdelave sam povpraša uporabnika.



Izdelava enega opomina


Za izdelavo enega opomina je postopek precej enostaven. V pregledu dokumentov desno kliknemo izbran račun in izberemo Opomin za dokument.





Opomini za več računov neplačnika


To je postopek, s katerim Easy zbere vse odprte račune, ki so v zamudi in iz njih sestavi opomin za stranko. Sprožimo ga podobno kot za posamezen dokument, le da izberemo Opomin partnerju. Med samim postopkom bo Easy povprašal, katere dokumente naj upošteva pri sestavljanju opomina. 



V kolikor pošiljamo opomine, izberemo »Samo dokumente, ki zamujajo s plačilom«. Če pa želimo stranki poslati seznam odprtih postavk (npr. IOP obrazec), izberemo »Vse odprte dokumente«. Na ta način se zberejo vsi dokumenti, ki niso plačani ali zaključeni. V opomin se uvrstijo tudi računi, ki so delno plačani, na opominu se tudi prikaže, koliko je še za plačilo. Zajamejo se tudi računi, ki še ne zamujajo s plačilom.


Paketno izdelavo lahko prožimo iz pregleda partnerjev ali pa iz pregleda dokumentov.



Paketna izdelava opominov za vse partnerje


V Easy-ju lahko tudi naredimo opomine za vse neplačnike v enem koraku. Postopek je primeren za mesečno obveščanje strank o odprtih plačilih, saj se lahko narejene opomine takoj pošlje po e-pošti ali natisne. Celoten postopek se izvede v čarovniku za opomine.




Opomba: Easy lahko sestavi opomin le iz vseh odprtih dokumentov, ni pa moč sestaviti opomina iz poljubnih dokumentov. Številčenje opominov (1., 2. opomin) je samodejno.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create iPhone documentation