Izdelava računov za porazdeljene stroške je zelo podobna običajni paketni izdelavi računov, razlika je v temu, da se v tem primeru izdelajo računi z zneski, ki se izračunajo glede na skupne stroške.

Pred prvo uporabo

Pred prvo uporabo je potrebno Easy pripraviti na postopek in sicer tako, da:

• Se določi, kateri dokument bo namenjen prejetim računom (recimo mu v nadaljevanju "Prejeti računi").
• Se vpiše partnerje, ki bodo račune prejemali
• Se pripravi artikle za porazdelitev in se naredi predloge dokumentov za izdajo strankam. 
• Se določi dokumente, ki opisujejo deleže za porazdelitev (recimo "Predloga za porazdeljene stroške").
• Se pripravi kategorije dokumentov, ki bodo predstavljale posamezno stavbo pri vnosu stroškov.

Vse to se izvede enkrat in sicer skupaj s podporo Titanie.

Predloga za porazdeljene stroške je dokument, s katerim določimo, kolikšen delež celotnega stroška bo bil na računu za stranko. Primer uporabe je porazdelitev stroškov v stanovanjskem bloku, kjer je skupen strošek seštevek ogrevanja, upravljanja, čiščenja... it. Vsako stanovanje plača delež glede na npr. kvadraturo stanovanja ali na delež celote (v procentih).

Postopek

Ko se izbere zbirnik prejetih računov, se v orodjarni omogoči ustrezen gumb

Klik na gumb prikliče okno za porazdeljene račune. V prvem koraku izberemo na kakšen način se bodo določalo, kateri račun se izdela. Primer je porazdelitev računov po različnih stavbah, kjer se za vsako stavbo vodi ločeno štetje računov. Easy ugotovi, kateri račun izdelati na podlagi lastnosti Kategorija ali pa parameter dokumenta. 

Sedaj v prvem koraku določimo, kako se bodo stroški porazdelili, nakar kliknemo naprej. Naslednji korak je izbira, iz katerega dokumenta se bodo vlekli deleži za obračun.

Nadaljujemo po korakih, na vrsti je izbira kateri dokument bomo razdelili na deleže in (neobvezno) kateri dokument želimo dodati k stroškom. Običajno je prvo polje že izpolnjeno. Izberemo potrebno (če je sploh kaj) in kliknemo Naprej.

Če ni nobenega dokumenta, potem je možno da:

• Nismo vpisali nobenega dokument "Zbirnik prejetih računov"
• So vsi dokumenti "Prejeti računi" že zaključeni (torej obdelani).

V obeh primerih je potrebno vpisati nov dokument in ponoviti postopek.

Sedaj je na vrsti določanje datuma ciljnega dokumenta, ki se lahko izračuna na več načinov.

S klikom na naprej se prikaže seznam dokumentov, kateri bodo generirani

Namen seznama je pkontrola, če so vsi prisotni dokumenti in če so predvidene postavke na dokumentih. S klikom na dokument se namreč prikažejo postavke. Klik na zeleno kljukico pred dokumetnta pa vključi/izključi izbran dokument iz nadaljevanja postopka.

Na koncu postopka bo Easy naredil ustrezne račune in porazdelil stroške glede na odstotke, katere smo vpisali v predloge za porazdeljene stroške.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce online help for Qt applications