Paketna izdelava računov je postopek, s katerim iz drugih dokumentov v nekaj korakih naredimo račune iz predlog. Drugi dokumenti so npr. naročila, naročnine,... itd.


Pogoji za uporabo čarovnika so:


  • Nastavljen Easy. To uredi administrator sistema ali podpra Titane.
  • Narejeni izhodiščni dokumenti (npr. naročila).
  • V kolikor se iz enakih dokumentov izdelajo različni računi, morajo imeti izhodiščni dokumenti izbrano kategorijo. Primer je skupna naročila za račune različnih TV postaj.



Postopek idelave računov


V pregledu dokumentov izberi Izdelaj iz predlog. Pojavi se novo okno, kjer bomo po korakih izvedli postopek (slika spodaj).


Določanje ciljnega tipa dokumenta



V tem oknuizberemo način, kako naj se izdelajo računi. Možnosti so 


Izberi ciljni tip dokumenta

Sami bomo v naslednjem koraku izbrali tip dokumenta

Ciljni dokument določa lastnost Kategorija

Pri naročilu bo polje Kategorija določilo v kateri tip dokumenta se bo preneslo naročilo.

Ciljni dokument določa parameter

Pri naročilu bo eno izmed polj za parametre določilo v kateri tip dokumenta se bo preneslo naročilo.


Izbira ciljnega tipa dokumenta


Ta korak se pojavi samo, če smo v predhodnem koraku izbrali Izberi ciljni tip dokumenta. Tukaj lahko določimo, v kaj se bodo prenesla naročila.



Datum ciljnega dokumenta


Ciljnim dokumentom določimo datum izdelave in rok plačila. Lahko se izračuna iz roka plačila kupca, lahko določimo datum ali pa koliko dni po datumu dokumenta naj bo rok plačila. Zadnja možnost je izračun na podlagi izvornega naročila.



Seznam za kontrolo


Zadnji korak pred izdelavo ačunov, kjer lahko preverimo same dokument iz katerih se bodo izdelali računi.



V naslednjem koraku se izdelajo računi in Easy nas presumeri na paketno tiskanje dokumentov.


Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Help documents